(趣旨)

第1条　公印の保管、使用その他公印に関しては、別に定める場合のほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において公印とは、教育委員会において公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の種類、名称等)

第3条　公印の種類、名称、寸法、使用区分及び管理者は、次のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　管理者は、その管理する公印を堅ろうな容器に納め、確実に保管しなければならない。

(公印の新調及び廃止)

第5条　管理者は、公印を新調し、又は廃止しようとするときは、公印の新調(廃止)承認申請書(様式第1号)を教育総務課長を経由して教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の登録及びまっ消)

第6条　教育総務課長は、公印簿(様式第3号)を備え、前条第2項に定める依頼書の提出があったときはこれに登録し、又は登録のまっ消をし、その年月日を記入しなければならない。

(未登録の公印の使用禁止)

第7条　公印は、公印簿に登録を受けたものでなければ使用してはならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。ただし、正規の勤務時間外に使用することについて、管理者が特にやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えた場合は、この限りでない。

(印影の印刷)

第9条　公文書を多数印刷する場合において、教育長が認めるときは、公印の印影を原寸で、又は縮小若しくは拡大して当該文書に印刷することにより、当該公印の押印に代えることができる。

(廃止した公印の保存)

第10条　教育総務課長は、廃止した公印を次の区分により保存し、期間の経過したものは焼却その他適当な方法により処分しなければならない。

(公印の事故届)

第11条　管理者は、その管理する公印について事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第5号)を教育総務課長を経由して教育長に提出しなければならない。